Assistant commercial H/F - Courbevoie - ECP FRANCE

Publiée le: 11/14/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Référence : SGA/Commercial/2019/003096
Secteur : Autre
Remuneration : Selon profil




Description de l'entreprise

Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs et missions variées notamment dans le secteur du Pétrole et du Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l’Aéronautique / Défense, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport. 

Nos 600 collaborateurs ont fait le choix de la mobilité sectorielle, fonctionnelle et intellectuelle et peuvent compter sur nos managers ainsi que notre Direction Technique et notre Centre de formation interne pour les conduire dans leur réussite. Vous êtes curieux et ambitieux ? Faites le grand saut !



Description de la mission

Dans le cadre de notre développement, et afin de répondre à l’augmentation du nombre important des projets, nous recherchons un Assistant au responsable d’activité /Commercial H/F.

Véritable soutien au Responsable d’activité, vous aurez à charge les principales missions opérationnelles et fonctionnelles suivantes :

 

•         Assistance Commerciale :

 

o   Enregistrement des besoins clients et des descriptifs de mission associés ;

o   Préparation – hors rédaction du contenu technique – des dossiers de candidatures, mise en signature, reprographie et envoi des dossiers de candidature et de qualification ;

o   Préparation et mise à jour des supports commerciaux et des listes de références ;

o   Mise à jour de la base de coordonnées clients et prospects ;

o   Assistance à l’élaboration d’offres simples (type assistance opérationnelle vis-à-vis des contrats cadres), mise en signature et envoi ;

o   Initialisation des dossiers offres dans le système de gestion documentaire ;

o   Enregistrement des contrats à leur arrivée, distribution, suivi des signatures et retour au client ;

o   Initialisation et paramétrage des commandes dans l’ERP ;

o   Initialisation des dossiers d’affaires dans le système de gestion documentaire ;

o   Saisie des données contributives aux indicateurs qualités relatifs à l’activité de la Direction des opérations (DOP).

 

•         Assistance Générale :

 

 

o   Etablissement des demandes d’accès sur les Sites ;

o   Effectue les réservations des voyages, séminaires, salons ….

o   Réception, contrôle des livraisons et retour des BL à la DAF ;

o   Relance des collaborateurs pour la mise à jour des documents définis (fiche de fin de mission, mise à jour des CV).



Profil recherché

De formation Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (assistance commerciale, etc.…).

Vous avez le sens de l’analyse, de synthèse et surtout la capacité à gérer et à prioriser les informations. Vous êtes doté d’une bonne qualité relationnelle, d’adaptabilité, de rigueur et de travail en équipe.

Un bon niveau d’Anglais (oral et rédaction) serait un véritable atout.

Vous êtes prêt à vous impliquer dans un environnement professionnel sympathique, convivial en vous permettant de vous assurer une montée en compétence. ECP vous accueillera à bras ouverts, et vous accompagne tout au long de votre parcours.

Poste basé au quartier d'affaires de la Défense.