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Assistant Technique spécialisé en Projet Industriel H/F-Secteur Ferroviaire - Dijon - ECP FRANCE

Publiée le: 5/7/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Référence : DLU/Assistadmin/2018/002292
Secteur : Ferroviaire
Remuneration : Selon profil




Description de l'entreprise

Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs et missions variées notamment dans le secteur du Pétrole et du Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l’Aéronautique / Défense, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport. 

Nos 350 collaborateurs ont fait le choix de la mobilité sectorielle, fonctionnelle et intellectuelle et peuvent compter sur nos managers ainsi que notre Direction Technique et notre Centre de formation interne pour les conduire dans leur réussite. Vous êtes curieux et ambitieux ? Faites le grand saut !



Description de la mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Technique H/F pour intervenir sur plusieurs projets ferroviaires de grande envergure.

Le poste est basé à Dijon.

Vous serez chargé d’une manière générale d’assister l’équipe projet et en particulier le Directeur des Opérations, tant dans le cadre du processus Management de Projets que dans ses missions quotidiennes.

A ce titre, vous aurez pour missions :

  • Assister le chef de projet pour les réceptions des commandes selon les avancements physiques
  • Réalisation et validation des demandes d’achats et des commandes d’achats
  • Validation des factures et acomptes, PV réception
  • Suivi de la facturation, de la sous-traitance
  • Suivi du processus financier des projets (PV de réception, relances…)
  • Aide à la finalisation des livrables
  • Gestion de dossier, synthèse, reprographie, expédition…
  • Organisation et rédaction de compte-rendu de réunions et de téléconférences
  • Relecture, mise en forme, illustration et formulation de documents de synthèses (notices, dossiers de communication, présentations…)
  • Préparation de reportings et de revues de projets
  • Suivi et gestion des charges à payer, reporting…
  • Suivi documentaire, diffusion de documents :
    • Classement, enregistrement, archivage
    • Suivi des échanges entre les différents intervenant du projet



Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 dans le domaine de la Gestion Administrative et bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur ferroviaire.

Dynamique et doté d’un bon sens du relationnel, vous disposez également de réelles facultés d’écoute et d’observation.  Par ailleurs, votre rigueur, votre sens de l’initiative et des priorités vous permettront de répondre efficacement aux différentes demandes. 

Une maîtrise du Pack Office ainsi qu’une connaissance des outils GEREMI et SEISM serait fortement appréciée.