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Consultant en Gestion Electronique de Documents Confirmé H/F - Nantes - ECP FRANCE

Publiée le: 9/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Référence : SPAT/Gestdoc/2018/002446
Secteur : Electricité
Remuneration : Selon profil




Description de l'entreprise

Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs et missions variées notamment dans le secteur du Pétrole et du Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l’Aéronautique / Défense, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport. 

Nos 350 collaborateurs ont fait le choix de la mobilité sectorielle, fonctionnelle et intellectuelle et peuvent compter sur nos managers ainsi que notre Direction Technique et notre Centre de formation interne pour les conduire dans leur réussite. Vous êtes curieux et ambitieux ? Faites le grand saut !



Description de la mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Consultant en Gestion Electronique des Documents Confirmé H/F.

Pour un projet d’installation et de raccordement d’éoliennes offshore, dans les locaux de notre client basé à Nantes, vous aurez pour principales missions de :

•       Prendre en charge la gestion documentaire des projets,

•       Définir les règles de classement documentaire, aussi bien électroniques que papier,

•       Planifier la documentation, et lancer les alertes en cas de retard d’un livrable, d’un niveau de qualité non acceptable, etc.

•       Assurer l’enregistrement des documents,

•       Maintenir à jour le registre documentaire des livrables client, et planifier les livrables à envoyer au client,

•       Organiser et animer des revues mensuelles de la documentation

•       Contrôler la qualité des documents,

•       Mettre en forme, envoyer et suivre les documents établis à destination du client, 

•       Mettre en forme, envoyer et suivre les courriers vers les prestataires et vers le client,

•       Proposer un reporting relatif à la gestion documentaire, ayant pour périmètre les principaux contrats fournisseurs et le contrat client,

•       Sensibiliser et assister les acteurs projet à la gestion documentaire du projet et aux outils associés,

•       Archiver les documents.



Profil recherché

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel, ainsi que de bonnes compétences informatiques.  Organisé, rigoureux votre dynamisme et votre sens du relationnel, seront de sérieux atouts vous permettant de vous intégrer facilement aux équipes projet et de réussir vos missions. Vous maîtrisez au moins un logiciel de gestion documentaire type Documentum. Un niveau d’anglais avancé est indispensable.